スマホ一つで書類閲覧、メール添付FAX送信できる方法
今日は世界中どこにいてもスマホ一つで必要な書類を閲覧したり、メール添付で送ったりファクシミリで送ったりできる方法です。
あらかじめ、使うかもしれない書類は全てpdfに変換してパソコンに保存しておきます。この時使うのが富士通のスキャンスナップです。
書類をPDFに変換する過程を動画でまとめてみました。
パソコンに読み込むとクラウドストレージ「Synology DiskStation DS216j」にもコピーされるのでインターネット環境さえあれば世界中どこにいてもファイルを閲覧することが出来ます。
仕事で使っているパソコン内部のファイル全てをインターネット環境とスマホが閲覧、ダウンロード出来る様に
Synology DiskStation DS216jと言う装置を使っています。
閲覧ダウンロードが出来ればGmailで必要な人に添付ファイルで送ったり、ファクシミリで送信する事も出来ます。
世界中どこにいてもインターネット環境があればスマートフォンからファクシミリを送信できる方法についてです。旅行中でも要望がればこれでファクシミリを送っています。
いつも使っていてもう手放せないのがこちら、富士通のScanSnap iX500です。類似機種も沢山出ているので興味のある人は探してみるといいかもです。
本やカタログも丸ごとPdf化出来るので、旅行の冊子や仕事でよく使うカタログ、漫画などもスキャンして保存しています。